MPEX

Instructions pour accéder et modifier votre feuille de temps
Constructions pour accéder et corriger votre feuille de temps 
 
 
 Accéder au site : 
 
 Pour accéder à l'outil,  cliquer ici »»» Feuille de temps . 
 Vous serez dirigé vers la page de connexion habituelle. 
 
 
 
 Connexion : 
 
 Entrez le code de l'organisation : 201906409 
 Connectez vous avec vos identifiants.   
 
 
 
 Naviguer vers la feuil le de temps : 
 
 Après la connexion, vous arriverez sur votre page d’accueil. Deux options peuvent apparaître :
 
 Soit un tableau qui vous montre une vue en lecture seule de votre feuille de temps (vous ne pourrez pas la modifier à cet endroit), 
 Soit une page blanche. 
 
 
 
 
 Si vous ne voyez pas les options du menu, cliquez sur l'icône "hamburger" (trois lignes horizontales) dans le coin supérieur gauche pour faire apparaître le menu. 
 Ensuite, suivez ces étapes :
 
 Cliquez sur  "Temps et présences" . 
 Cliquez sur  "Quotidien" . 
 Cliquez sur  "Correction / Écran Temps" . 
 
 
 
 
 
 Choisir un cycle de paie : 
 
 Une fois sur la page de correction de temps, un tableau vide apparaîtra. 
 Sélectionnez un  "cycle de paie"  dans le menu déroulant. 
 
 
 
 Appliquer les modifications : 
 
 Après avoir sélectionné le cycle de paie (il est probable qu’un seul cycle soit disponible), cliquez sur le bouton  "Appliquer" . 
 
 
 
 Accéder à votre feuille de temps : 
 
 Une fois le tableau mis à jour, votre nom apparaîtra. 
 Cliquez sur l'icône de  loupe  à gauche de votre nom pour accéder à votre feuille de temps. 
 
 
 
 Modifier votre feuille de temps : 
 
 Votre feuille de temps s’affichera comme d'habitude. Vous pourrez alors apporter les ajustements nécessaires, comme auparavant. 
 
 
 
 
 Cette procédure vous guidera pour accéder et corriger facilement votre feuille de temps.

Guide de création de profil dans MPEX (ADMIN)
1.  Accéder à la section Employé 
 
 Sélectionnez  "Employé" . 
 Cliquez ensuite sur  "Nouvel employé" . 
 
 2.  Règles générales 
 
 Écrire en MAJUSCULES et sans accents  pour toutes les informations (excepté l’adresse courriel). 
 
 3.  Champs obligatoires 
 
 Remplissez tous les  champs en jaune  (référez-vous aux images ci-dessous dans le système MPEX). 
 
 4.  Rang et jours par semaine 
 
 Rang  : Indiquez le rang seulement si  plusieurs employés  ont la même date d’ancienneté. 
 Jours par semaine  : Inscrivez un maximum de jours par semaine uniquement si l'employé est en  pré-retraite  ou à  temps partiel . 
 
 5.  Groupe de paie 
 
 Assurez-vous de choisir le  bon groupe de paie  pour l'employé :
 
 Production temps plein sans assurance  : sélectionnez  "Prod temps plein N/A" . 
 Production temps plein avec assurance  : sélectionnez  "Prod temps plein" . 
 Travailleur étranger temporaire (TET)  : sélectionnez  "TET" . 
 Saisonnier  : sélectionnez  "Saison" . 
 
 
 
 6.  Échelle salariale 
 
 Il est  important  de sélectionner  "Échelle salariale"  pour que le taux suive la  convention collective . 
 Ne pas  ajouter de taux de salaire ni de pourcentage de vacances, le système le gère automatiquement. 
 
 7.  Couverture d’assurance 
 
 Choisissez un  niveau de couverture  uniquement si l’employé est assuré.  Nouveaux employés  ne sont pas assurés par défaut. 
 
 8.  Source d’embauche 
 
 N'oubliez pas de  renseigner la source d'embauche  (cet élément n’apparaît pas dans l’exemple mais est requis). 
 
 9.  Nationalité 
 
 Même si l’employé n'est pas citoyen, sélectionnez  "Canadienne"  dans le champ nationalité. 
 
 10.  Employés administratifs et cadres 
 
 Pour les  employés administratifs et cadres , la création du profil est  gérée par le service de paie . 
 
 
 Ce guide vous aidera à créer correctement un profil dans MPEX en respectant les procédures. Si vous avez des questions, référez-vous à l’équipe responsable.