Outils de sondage de disponibilité
✅ 1. Créer un sondage
- Dans votre nouveau courriel, cliquez sur FindTime.
- Sélectionnez les participants (ajoutez leurs adresses dans le champ « À »).
- Choisissez plusieurs plages horaires proposées par Outlook (basées sur les disponibilités des calendriers internes).
- Cliquez sur Suivant pour confirmer.
✅ 2. Envoyer le sondage
- FindTime insère un lien de sondage dans votre courriel.
- Envoyez le message aux participants.
✅ 3. Les participants votent
- Chaque invité clique sur le lien et indique ses préférences :
- Oui (disponible)
- Si nécessaire
- Non
✅ 4. Planification automatique ou manuelle
-
Une fois que tout le monde a voté (ou que vous décidez), vous avez deux options :
- Automatique : Outlook planifie la réunion dès qu’un consensus est atteint.
- Manuelle : Vous choisissez vous-même le créneau qui vous convient parmi les votes.
-
La réunion est ensuite ajoutée au calendrier.
Astuce
- Fonctionne aussi avec des participants externes (ils votent via le lien).
- L’option Planifier automatiquement peut être activée ou désactivée selon vos préférences.