# Planificateur

# 📝 Procédure d'utilisation de Microsoft Planner pour les déplacements inter-sites

### **1. Accéder à Microsoft Planner**

- Ouvrir [https://tasks.office.com](https://tasks.office.com) ou accéder à Planner via Microsoft Teams.
- Se connecter avec votre compte professionnel Microsoft 365.

[![step1_acceuil.png](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/vlVQ20u5D8nzwu7B-step1-acceuil.png)](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/vlVQ20u5D8nzwu7B-step1-acceuil.png)

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### **2. Ouvrir le plan existant**

- Dans la liste des plans, repérer et cliquer sur le plan nommé **“Intersites”**.
- Le plan s’ouvre avec les compartiments déjà créés (ex. : “En attente de transport”, “Transport effectué”, “Complété”).
- je vous conseille de l'epinglé pour avoir accès plus rapidement.

[![step2_ouvrir_plan.png](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Ewrd8BlxBSP5ndkR-step2-ouvrir-plan.png)](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/Ewrd8BlxBSP5ndkR-step2-ouvrir-plan.png)

- Il est possible que vous ne voyiez pas le plan "Intersite", vous devez alors appuyer sur "Afficher plus" pour voir tous les plans qui vous sont disponible  
    [![image.png](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/yvHTA87HuDbcoigA-image.png)](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-06/yvHTA87HuDbcoigA-image.png)

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### **3. Ajouter une tâche de déplacement**

- Dans le compartiment approprié, cliquer sur **“Ajouter une tâche”**.
- Remplir les champs suivants : 
    - **Nom de la tâche** (ex. : “Déplacement de Marie - 5 juin”)
    - **Date d’échéance**
    - **Personne assignée** (si applicable)
- Cliquer sur **“Ajouter”**.

[![step3_ajouter_tache.png](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/f7bpuhm6XZypAnIB-step3-ajouter-tache.png)](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/f7bpuhm6XZypAnIB-step3-ajouter-tache.png)

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### **4. Ajouter des détails à la tâche**

- Cliquer sur la tâche nouvellement créée pour l’ouvrir.
- Ajouter : 
    - Une **description** (lieu, heure, véhicule, etc.)
    - Une **checklist** (ex. : documents à apporter, étapes à suivre)
    - Des **pièces jointes** (ordre de mission, carte, etc.)
    - Définir la **priorité**, la **date de début**, ou la **récurrence** si nécessaire.

[![step4_details_tache.png](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/fwINAPVCcjDbqjky-step4-details-tache.png)](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/fwINAPVCcjDbqjky-step4-details-tache.png)

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### **5. Suivre l’état des déplacements**

- Utiliser les **étiquettes** de couleur pour indiquer l’état de la tâche : 
    - 🟡 À planifier
    - 🟢 Confirmé
    - 🔵 En cours
    - ✅ Terminé
- Déplacer les tâches entre les compartiments selon leur avancement.

[![step5_suivi.png](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/zBzGltSFTBk4tDjI-step5-suivi.png)](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/zBzGltSFTBk4tDjI-step5-suivi.png)

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### **6. Vue d’ensemble – Graphiques**

- Cliquer sur l’onglet **“Graphiques”** pour visualiser : 
    - Le nombre de tâches par statut
    - La répartition par personne
    - Les tâches en retard ou à venir

[![step6_vue_graphique.png](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/cBxjpPAvYCzut9vU-step6-vue-graphique.png)](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/cBxjpPAvYCzut9vU-step6-vue-graphique.png)

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### **7. Vue d’ensemble – Calendrier**

- Cliquer sur l’onglet **“Calendrier”** pour voir les tâches planifiées dans le temps.
- Cela permet de repérer rapidement les jours avec des déplacements programmés.

[![step7_vue_calendrier.png](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/fTTdEJ8fBfrPpBfK-step7-vue-calendrier.png)](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-05/fTTdEJ8fBfrPpBfK-step7-vue-calendrier.png)

# Comment épinglé l'appli Planificateur dans TEAMS

1. ouvrir l'application TEAMS  
    [![image.png](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/44FjpU0eou2SK9D8-image.png)](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-06/44FjpU0eou2SK9D8-image.png)
2. appuyer sur les trois petit points  
    [![image.png](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/fINwtwHPqgc5pMSG-image.png)](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-06/fINwtwHPqgc5pMSG-image.png)
3. faire un cliique droit sur "Planificateur" et selectionné "Épinglé"  
    [![image.png](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/kQAbIIPmToOqsXN7-image.png)](https://bdc.wild-blueberries.com/uploads/images/gallery/2025-06/kQAbIIPmToOqsXN7-image.png)
4. L'application Planificateur vous sera toujours visible dans vos boutons de gauche à l'ouverture de teams