Planificateur

📝 Procédure d'utilisation de Microsoft Planner pour les déplacements inter-sites
1. Accéder à Microsoft Planner 
 
 Ouvrir  https://tasks.office.com  ou accéder à Planner via Microsoft Teams. 
 Se connecter avec votre compte professionnel Microsoft 365. 
 
 
 
 2. Ouvrir le plan existant 
 
 Dans la liste des plans, repérer et cliquer sur le plan nommé  “Intersites” . 
 Le plan s’ouvre avec les compartiments déjà créés (ex. : “En attente de transport”, “Transport effectué”, “Complété”). 
 je vous conseille de l'epinglé pour avoir accès plus rapidement. 
 
 
 
 Il est possible que vous ne voyiez pas le plan "Intersite", vous devez alors appuyer sur "Afficher plus" pour voir tous les plans qui vous sont disponible 
 
 
 
 
 3. Ajouter une tâche de déplacement 
 
 Dans le compartiment approprié, cliquer sur  “Ajouter une tâche” . 
 Remplir les champs suivants :
 
 Nom de la tâche  (ex. : “Déplacement de Marie - 5 juin”) 
 Date d’échéance 
 Personne assignée  (si applicable) 
 
 
 Cliquer sur  “Ajouter” . 
 
 
 
 4. Ajouter des détails à la tâche 
 
 Cliquer sur la tâche nouvellement créée pour l’ouvrir. 
 Ajouter :
 
 Une  description  (lieu, heure, véhicule, etc.) 
 Une  checklist  (ex. : documents à apporter, étapes à suivre) 
 Des  pièces jointes  (ordre de mission, carte, etc.) 
 Définir la  priorité , la  date de début , ou la  récurrence  si nécessaire. 
 
 
 
 
 
 5. Suivre l’état des déplacements 
 
 Utiliser les  étiquettes  de couleur pour indiquer l’état de la tâche :
 
 🟡 À planifier 
 🟢 Confirmé 
 🔵 En cours 
 ✅ Terminé 
 
 
 Déplacer les tâches entre les compartiments selon leur avancement. 
 
 
 
 6. Vue d’ensemble – Graphiques 
 
 Cliquer sur l’onglet  “Graphiques”  pour visualiser :
 
 Le nombre de tâches par statut 
 La répartition par personne 
 Les tâches en retard ou à venir 
 
 
 
 
 
 7. Vue d’ensemble – Calendrier 
 
 Cliquer sur l’onglet  “Calendrier”  pour voir les tâches planifiées dans le temps. 
 Cela permet de repérer rapidement les jours avec des déplacements programmés.

Comment épinglé l'appli Planificateur dans TEAMS
ouvrir l'application TEAMS 
 
 
 appuyer sur les trois petit points 
 
 
 faire un cliique droit sur "Planificateur" et selectionné "Épinglé" 
 
 
 L'application Planificateur vous sera toujours visible dans vos boutons de gauche à l'ouverture de teams