Plateforme CLOUD

• Comment accédez au applications et serveur à distance
• Pièces Jointe Logigestion
• Sharepoint
• Synchronisation de site sharepoint
• Planificateur
• 📝 Procédure d'utilisation de Microsoft Planner pour les déplacements inter-sites
• Comment épinglé l'appli Planificateur dans TEAMS
• Transmission sécurisé
• Creation de compte
• Mot de passe
• Fichiers
• Calendrier commun
• Créer un nouvel évènement pour un congé ou vacances dans le calendrier des Cadres
• Congés et absences
• Comment accédez à Isovision web

Comment accédez au applications et serveur à distance

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1. Cliquer sur le menu Démarrer

2. Chercher "windows app" et ouvrez l'application

Tip: Si vous ne trouvé l'application, vous devrez l'installer en suivant ce lien: https://apps.microsoft.com/detail/9N1F85V9T8BN?hl=fr-fr&gl=CA&ocid=pdpshare

Tip: Lorsque l'application est ouverte, si un message de bienvenue vous apparait vous pouvez cliquer sur "Ignorer"

3. Dépendamment de vos droits d'acces vous aurez soit des "appareils" ou des "applications"

4. Pour les applications cliquer sur "Applications"

5. Cliquer ensuite sur l’application que vous souhaitez utiliser et authentifier si le système vous le demande.

Alert: Si un problème survient dans l'application et que vous êtes incapable de continuer de l'utiliser, l'option "déconnecter" vous permet de fermer l'applcation et de pouvoir vous reconnecter avec une session fraiche,

ATTENTION: la fonction CTRL + ALT + DELETE ne fonctionne pas pour fermer une application utiliser à distance comme dans notre cas ici.

6. Après le délai de connection votre application vous apparaitra

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Pièces Jointe Logigestion

Avec la mise en cloud de Logigestion, le glisser-déplacer dans les bons de commande ne fonctionne plus.

Il faut maintenant utiliser le bouton jaune en bas à droite qui ouvrira l’interface de sélection de fichier habituelle.

Sharepoint

Synchronisation de site sharepoint

Cette procédure vous permettra de Synchroniser et d’utiliser les partages qui ce trouve dans les groupes sharepoint que nous utilisons en infonuagique.

 Instructions

voici les étapes à suivre:

1. assuré vous d’avoir dans votre zone de notification l'application onedrive et que le nuage sois bleu:
   
   

2. si il n'est pas présent, vous pouvez le retrouvé en le charchant dans votre menu "Démaré":
   
   

   si l'applicaiton n'est pas disponible, vous devrez alors l'installer, pour ce faire telecharger l'applicaiton suivante et suiver les etapes et lorsque l'applcaiton vous demandera un courriel veuillez entré le votre.
   https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=2182910&clcid=0x1009&culture=en-ca&country=CA
   

3. par la suite ouvrer votre application outlook et researcher dans la liste de dossier, le groupe que vous voulez synchroniser:
   
   
   
   
4. lorsque vous avez ouvert la page du groupe choisie, vous devez appuyer sur le leien nommé "fichier"
   
   
   
   
5. une page web s'affichera et peut vous demander de vous connecter. lorsque vous serez connecter vous trouverez le boutton "Synchroniser"
   
   
   
   
6. un message apparait et vous demande d'ouvrir onedrive, appuyer sur "ouvrir"
   
   
   
   
7. votre dossier sera alors synchroniser et vous pourrez le retrouver dans votre exploratuer de fichier sous la nouvelle section "wildblueberries"
   
   
   
   

Planificateur

📝 Procédure d'utilisation de Microsoft Planner pour les déplacements inter-sites

1. Accéder à Microsoft Planner

• Ouvrir https://tasks.office.com ou accéder à Planner via Microsoft Teams.
• Se connecter avec votre compte professionnel Microsoft 365.

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2. Ouvrir le plan existant

• Dans la liste des plans, repérer et cliquer sur le plan nommé “Intersites”.
• Le plan s’ouvre avec les compartiments déjà créés (ex. : “En attente de transport”, “Transport effectué”, “Complété”).
• je vous conseille de l'epinglé pour avoir accès plus rapidement.

• Il est possible que vous ne voyiez pas le plan "Intersite", vous devez alors appuyer sur "Afficher plus" pour voir tous les plans qui vous sont disponible
  

  

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3. Ajouter une tâche de déplacement

• Dans le compartiment approprié, cliquer sur “Ajouter une tâche”.
• Remplir les champs suivants :
  • Nom de la tâche (ex. : “Déplacement de Marie - 5 juin”)
  • Date d’échéance
  • Personne assignée (si applicable)
• Cliquer sur “Ajouter”.

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4. Ajouter des détails à la tâche

• Cliquer sur la tâche nouvellement créée pour l’ouvrir.
• Ajouter :
  • Une description (lieu, heure, véhicule, etc.)
  • Une checklist (ex. : documents à apporter, étapes à suivre)
  • Des pièces jointes (ordre de mission, carte, etc.)
  • Définir la priorité, la date de début, ou la récurrence si nécessaire.

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5. Suivre l’état des déplacements

• Utiliser les étiquettes de couleur pour indiquer l’état de la tâche :
  • 🟡 À planifier
  • 🟢 Confirmé
  • 🔵 En cours
  • ✅ Terminé
• Déplacer les tâches entre les compartiments selon leur avancement.

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6. Vue d’ensemble – Graphiques

• Cliquer sur l’onglet “Graphiques” pour visualiser :
  • Le nombre de tâches par statut
  • La répartition par personne
  • Les tâches en retard ou à venir

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7. Vue d’ensemble – Calendrier

• Cliquer sur l’onglet “Calendrier” pour voir les tâches planifiées dans le temps.
• Cela permet de repérer rapidement les jours avec des déplacements programmés.

Comment épinglé l'appli Planificateur dans TEAMS

1. ouvrir l'application TEAMS
   

   

2. appuyer sur les trois petit points
   

   

   
   
3. faire un cliique droit sur "Planificateur" et selectionné "Épinglé"
   

   

4. L'application Planificateur vous sera toujours visible dans vos boutons de gauche à l'ouverture de teams

Transmission sécurisé

Creation de compte

Appuyer sur "S'incrire" dans le coin droit de la page principal du site ou suivez ce lien: Sign Up | BSQ - Password Pusher

• • Entrez votre courriel
  • Entrez un mot de passe que vous vous souviendrez, ou que votre gestionnaire de mot de passe enregistrera
  • Appuyer sur "Create Account"
  • Vous recevrez un courriel et vous devez appuyer sur le lien dans le courriel pour confirmer votre compte
  • connecter vous a votre compte pour avoir accès au différente fonction de partage

Mot de passe

• Rendez-vous sur le lien: Envoyer un mot de passe en toute sécurité | BSQ - Password Pusher
  

  
  

  
  
  1. Entrez le mot de passe que vous voulez partager ou générer le avec le bouton A. "Générer un mot de passe"
  2. Sélectionné le nombre de jour que vous souhaitez que le lien vers ce mot de passe reste valide.
  3. Sélectionné le nombre de fois que le mot de passe peut être consulter par le lien de partage.
  4. Vous pouvez désactiver ces fonctions mais il est conseillé de les garder active.
  5. Vous pouvez entrer un mot de passe pour sécuriser l'acces au lien qui seras créer.
  6. Appuyer sur "Publier !" pour créer le lien de partage
     
     
     
• Voici la page qui vous permettra de partager les informations que vous avez rentré précédemment

  
  

  
  
  1. Vous pouvez sélectionner le lien dans son entièreté et faire copier ou appuyer sur le bouton gris a l'extremité droite de la barre du lien qui copiera pour vous le lien.
  2. Vous pouvez aussi imprimer le code QR en utilisant le bouton "imprimer et partager"
     

     Notez bien que les informations dans cette outil ne sont pas permanentes et ne peuvent pas l'etre, à utiliser seulement pour partager des informations ponctuelles et qui doivent être plus sécuriser que simplement partager l'information dans un courriel.

• Voir la page suivante pour le partage de fichier

Fichiers

Cette function est semblable à la fonction de partage de mot de passe, mais nécessite un compte sur la plateforme

• Après avoir créé votre compte, connectez-vous et accédez à l'onglet "Fichier"
  
• Il vous est possible alors de suivre la meme procedure que pour les messages

Calendrier commun

Créer un nouvel évènement pour un congé ou vacances dans le calendrier des Cadres

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1. Cliqué sur calendrier dans outlook

2. Coché la case de calendrier Cadres

3. Cliqué sur l'onglet "Cadres"

4. Cliqué sur "Nouveau"

5. Cliqué sur "Nouveau rendez-vous"

6. Cliqué sur la ligne "Titre"

7. Tapé le type de congé et le nom de la personne, le cas échéant, sur la ligne "Titre"

8. Cliqué sur le "Sélecteur de dates" pour choisir la date de début du congé ou des vacances

9. Sélectionné votre date de début

10. Effectuez la meme chose pour la date de fin

11. Coché la case "Journée entière"

12. Cliqué sur l'Onglet "Fichier"

13. Vérifier que le dossier actif est bien "Cadres"

14. Cliqué "Précédent"

15. Cliqué "Enregistrer && Fermer"

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Congés et absences

Le présent guide a pour but de vous aider dans la prise en main et l'utilisation du calendrier partagé des congés et vacances, afin d'harmoniser leur planification pour tous.

Pour commencer :

1. Démarrer Outlook (classic). Si vous ne l'avez pas sur votre bureau, aller sur la barre de recherche et tapez «Outlook» puis choisir Outlook (classic).

2. Une fois Outlook (classic) démarré, aller sur la barre de menu vertical, cliquer sur Calendrier

3. Cliquer sur le bouton «Nouveau rendez-vous»

4. Renseigner le formulaire, puis cliquer sur «Enregistrer et Fermer»

Comment accédez à Isovision web

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1. Ouvrez votre navigateur préféré et tapez "isoweb.wild-blueberries.com"

2. Appuyer sur [[Entrez]]

3. Cliquer dans la case "Nom d'utilisateur" et entrez votre nom d'utilisateur qui est la portion AVANT le @ de votre courriel

4. entrez ensuite votre mot de passe et cliquer sur "SE CONNECTER"

5. Vous êtes maintenant sur la page principale de Isovision web

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