📝 Procédure d'utilisation de Microsoft Planner pour les déplacements inter-sites

1. Accéder à Microsoft Planner

• Ouvrir https://tasks.office.com ou accéder à Planner via Microsoft Teams.
• Se connecter avec votre compte professionnel Microsoft 365.

2. Ouvrir le plan existant

• Dans la liste des plans, repérer et cliquer sur le plan nommé “Intersites”.
• Le plan s’ouvre avec les compartiments déjà créés (ex. : “En attente de transport”, “Transport effectué”, “Complété”).
• je vous conseille de l'epinglé pour avoir accès plus rapidement.

• Il est possible que vous ne voyiez pas le plan "Intersite", vous devez alors appuyer sur "Afficher plus" pour voir tous les plans qui vous sont disponible
  

  

3. Ajouter une tâche de déplacement

• Dans le compartiment approprié, cliquer sur “Ajouter une tâche”.
• Remplir les champs suivants :
  • Nom de la tâche (ex. : “Déplacement de Marie - 5 juin”)
  • Date d’échéance
  • Personne assignée (si applicable)
• Cliquer sur “Ajouter”.

4. Ajouter des détails à la tâche

• Cliquer sur la tâche nouvellement créée pour l’ouvrir.
• Ajouter :
  • Une description (lieu, heure, véhicule, etc.)
  • Une checklist (ex. : documents à apporter, étapes à suivre)
  • Des pièces jointes (ordre de mission, carte, etc.)
  • Définir la priorité, la date de début, ou la récurrence si nécessaire.

5. Suivre l’état des déplacements

• Utiliser les étiquettes de couleur pour indiquer l’état de la tâche :
  • 🟡 À planifier
  • 🟢 Confirmé
  • 🔵 En cours
  • ✅ Terminé
• Déplacer les tâches entre les compartiments selon leur avancement.

6. Vue d’ensemble – Graphiques

• Cliquer sur l’onglet “Graphiques” pour visualiser :
  • Le nombre de tâches par statut
  • La répartition par personne
  • Les tâches en retard ou à venir

7. Vue d’ensemble – Calendrier

• Cliquer sur l’onglet “Calendrier” pour voir les tâches planifiées dans le temps.
• Cela permet de repérer rapidement les jours avec des déplacements programmés.