12.3. Exemple de remplissage de camion

Lorsque nous avons fait nos palettes et que nous sommes prêts à remplir un camion pour l’expedition, nous devons revenir au menu principal et appuyez sur « gestion des camions »

La gestion des camions n’est pas rattachée à une compagnie mais lorsque nous ajoutons des palettes de différente compagnie dans un même camion, trois copies des bons d’expedition par compagnie sort de l’imprimante et chaque bons d’expedition doit être dument signé par le responsable de la console et par le camionneur.

Attention : Il est important de ne mélanger aucun produit dans un même camion a moins d’indication contraire d’un responsable de l’usine.

Voici la fenêtre de la gestion des camions

Pour créer un nouveau camion, nous appuyons sur le « + » vert et cette fenetre apparait :

Nous devons choisir à quel usine l’expedition sera fait, la personne responsable qui est présentement derrière la console et la compagnie de transport qui effectuera le voyage.

Attention : la liste des transporteurs a parfois des doublons de compagnie dans les moments où plusieurs camionneur travaille pour cette même compagnie.

Par la suite nous pouvons ajouter nos palettes pour cette expedition en appuyant sur le « + » vert qui nous donne la liste des palettes disponible pour les expéditions.

Comme vous pouvons constater le type de produit est afficher, ce qui vous permet d’éviter le mélange de produit pour un même camion. En appuyant sur le « + » vert, la palette surlignée en bleu sera ajoutée au camion.

Attention : si vous sélectionné une palette plus basse, disons le numéro 1814, la suivante, sois 1815 sera sélectionné. Et si vous ajouté ensuite la 1815 alors la sélection retournera à la première.

Lorsque toute vos palettes sont ajoutées au camion vous devez fermer cette fenêtre par le « X ».

Vous retournez alors au camion avec vos palette. A ce moment, si toute votre camion est plein et prêt à partir, vous devez retourner à la fenêtre « liste de camion » en appuyant sur le crochet vert. Vous devrez attendre une petite minute avant que votre nouveau camion apparaisse dans la liste dans le haut.

Pour imprimer les document d’expédition, vous devez sélectionner votre camion et appuyer sur le crochet vert. Une confirmation vous sera demandée et aussitôt accepté, les documents sont envoyés à l’imprimante.

3 copies serons imprimer, une pour la bleuetière, une pour le camionneur et une pour l’usine.

Les 3 copies doivent être signé par toute les parties.