Guide de création de profil dans MPEX (ADMIN)

1. Accéder à la section Employé

• Sélectionnez "Employé".
• Cliquez ensuite sur "Nouvel employé".

2. Règles générales

• Écrire en MAJUSCULES et sans accents pour toutes les informations (excepté l’adresse courriel).

3. Champs obligatoires

• Remplissez tous les champs en jaune (référez-vous aux images ci-dessous dans le système MPEX).

4. Rang et jours par semaine

• Rang : Indiquez le rang seulement si plusieurs employés ont la même date d’ancienneté.
• Jours par semaine : Inscrivez un maximum de jours par semaine uniquement si l'employé est en pré-retraite ou à temps partiel.

5. Groupe de paie

• Assurez-vous de choisir le bon groupe de paie pour l'employé :
  • Production temps plein sans assurance : sélectionnez "Prod temps plein N/A".
  • Production temps plein avec assurance : sélectionnez "Prod temps plein".
  • Travailleur étranger temporaire (TET) : sélectionnez "TET".
  • Saisonnier : sélectionnez "Saison".

6. Échelle salariale

• Il est important de sélectionner "Échelle salariale" pour que le taux suive la convention collective.
• Ne pas ajouter de taux de salaire ni de pourcentage de vacances, le système le gère automatiquement.

7. Couverture d’assurance

• Choisissez un niveau de couverture uniquement si l’employé est assuré. Nouveaux employés ne sont pas assurés par défaut.

8. Source d’embauche

• N'oubliez pas de renseigner la source d'embauche (cet élément n’apparaît pas dans l’exemple mais est requis).

9. Nationalité

• Même si l’employé n'est pas citoyen, sélectionnez "Canadienne" dans le champ nationalité.

10. Employés administratifs et cadres

• Pour les employés administratifs et cadres, la création du profil est gérée par le service de paie.

Ce guide vous aidera à créer correctement un profil dans MPEX en respectant les procédures. Si vous avez des questions, référez-vous à l’équipe responsable.