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Outils de sondage de disponibilité
✅ 1. Créer un sondage
- Dans votre nouveau courriel, cliquez sur FindTime.
- Sélectionnez les participants (ajoutez leurs adresses dans le champ « À »).
- Choisissez plusieurs plages horaires proposées par Outlook (basées sur les disponibilités des calendriers internes).
- Cliquez sur Suivant pour confirmer.
✅ 2. Envoyer le sondage
- FindTime insère un lien de sondage dans votre courriel.
- Envoyez le message aux participants.
✅ 3. Les participants votent
- Chaque invité clique sur le lien et indique ses préférences :
- Oui (disponible)
- Si nécessaire
- Non
✅ 4. Planification automatique
- Une fois que tout le monde a voté (ou que vous décidez), FindTime choisit le créneau le plus populaire.
- La réunion est automatiquement ajoutée au calendrier.
Astuce
- Vous pouvez activer l’option Planifier automatiquement dès qu’un consensus est atteint pour gagner du temps.
- Fonctionne aussi avec des participants externes (ils votent via le lien).
