Outils de sondage de disponibilité

✅ 1. Créer un sondage

Dans votre nouveau courriel, cliquez sur FindTime.
Sélectionnez les participants (ajoutez leurs adresses dans le champ « À »).
Choisissez plusieurs plages horaires proposées par Outlook (basées sur les disponibilités des calendriers internes).
Cliquez sur Suivant pour confirmer.

✅ 2. Envoyer le sondage

FindTime insère un lien de sondage dans votre courriel.
Envoyez le message aux participants.

✅ 3. Les participants votent

Chaque invité clique sur le lien et indique ses préférences :
- Oui (disponible)
- Si nécessaire
- Non

✅ 4. Planification automatique ou manuelle

Une fois que tout le monde a voté (ou que vous décidez), ~~FindTime~~vous ~~choisit~~avez deux options :
Automatique : Outlook planifie la réunion dès qu’un consensus est atteint.

Manuelle : Vous choisissez vous-même le créneau lequi ~~plus~~vous ~~populaire.~~convient parmi les votes.

La réunion est ensuite ~~automatiquement~~ ajoutée au ~~calendrier.~~calendrier.

Astuce

~~Vous pouvez activer l’option~~ ~~Planifier automatiquement dès qu’un consensus est atteint~~ ~~pour gagner du temps.~~ Fonctionne aussi avec des participants externes (ils votent via le lien). L’option Planifier automatiquement peut être activée ou désactivée selon vos préférences.